校友工作联络处是上海理工大学直属行政部门，主要负责校友的联络与服务、校友活动的组织与协调、学校校友会与校友分会的建设和联络等工作，同时还负责学校教育发展基金会的各项日常工作。设有校友联络办公室和基金管理办公室。

校友工作联络处日常工作包括：做好海内外校友的联络与服务工作，加强学校与校友之间的联系，校友信息的收集、整理和校友信息数据库的建设、管理，校友网、校友社区的维护和管理，以及校友事迹的整理、宣传，《校友通讯》刊物的编辑和寄送；组织、协调开展各类校友活动，协调和联络各学院、各地校友会以及组织和协调每年校友返校日活动；促进学校校友会和各校友分会的建设和发展，指导和协调和校友分会的活动开展。

负责学校教育发展基金的日常工作包括：执行基金会理事会的各项决议和安排，资金募集和基金项目管理管理，校友捐赠的宣传、组织、协调，校友与学校交流合作项目的组织、策划、协调，以及对学院捐赠工作的宣传与考核。