上海理工大学留学生办公室是学校外国留学生的归口部门。

留学生办公室设主任一名，留管干部2名。

1. 留学生办公室主任：苏明旭 教授。

2. 留学生签证管理、居留许可（RP）办理，电子学历注册及证书发放,国际招生（学历生），奖学金年审发布，全额奖学金生每月生活费核准与发放等：华克芳老师和张永胜老师。

   留学生办公室的工作内容：

1.负责制定国际学生管理办法、建立工作机制以及相关工作协调。 

2.负责与国家和地方涉及国际学生工作的有关部门联系。 

3.负责全校国际学生的签证、校外实习加注等事务。 

4.负责国际学生的招生全流程工作。（自费生，中国政府奖学金生CSC，上海市政府奖学金生SGS） 

5.国际学生相关数据的对接和管理、国际学生奖学金管理，牵头奖学金生年度评审工作。 

6.完成国际学生学籍、学历电子注册，制作国际本科生的学位证书和毕业证书以及国际研究生的毕业证书，报送国际本科生学位信息，提供英文版学历、学位证书。 

7.国际学生涉外法规宣讲和教育、发展规划、政策研究。 

8.JW202和JW201归口工作。

9.全额奖学金生生活费核准、发放；

10.全校留学生中、英文版在读证明类文件开具；