学校各学院（部门）：

根据学校规定，单笔发票金额在1000元及以下的数据库，财务处直接报销；单笔发票金额超过1000元的数据库，作为无形资产由图书馆办理验收入库手续；各学院（部）资料室所购数据库由图书馆办理验收入库手续。

请采购者提供以下材料至图书馆802室办理数据库无形资产登记手续。

（1）  数据库合同复印件；

（2）  数据库采购的发票及复印件

（3）  与发票对应的数据库清单（见附件），一式两份，内容包括数据库供应商、数据库网址、数据库名称、价格、使用时间，使用经费编号，学院部门盖章，学院（部门）负责人签字，保管人员签字，经办人签字等。

（4）   数据库发票及清单经图书馆技术部验收后，开具图书无形资产报账单，连同原始发票及清单供财务处报销，复印件留图书馆作为建账凭据。

如有疑问请联系图书馆技术部802室，联系电话：55275554，刘廷蓉。  

附：数据库入库清单.doc