学校各学院（部门）：

根据学校规定，单笔发票金额在1000元及以下的图书，财务处直接报销；单笔发票金额超过1000元的图书，作为固定资产由图书馆办理验收入库手续；各学院（部）资料室所购图书由图书馆办理验收入库手续。

请采购者提供以下材料至图书馆102室办理图书固定资产登记手续。

（1）图书采购的发票及复印件；

（2）与发票对应的图书清单（见附件），一式两份，内容包括书号（ISBN）、图书名称、单价、数量、总价、折扣、实价、使用经费编号栏，学院部门盖章栏，学院（部门）负责人签字栏，保管人员签字栏，经办人签字栏。

（3）图书发票及清单经图书馆采编部验收后，开具图书固定资产报账单，连同原始发票及清单供财务处报销，复印件留图书馆作为建账凭据。

 如有疑问请联系图书馆采编部102室，联系电话：55271163，毛晓燕。 

附：图书验收入库清单.doc 

上海理工大学图书馆

二○一四年二月二十一日