学校各学院(部门):
根据学校规定,单笔发票金额在1000元及以下的图书,财务处直接报销;单笔发票金额超过1000元的图书,作为固定资产由图书馆办理验收入库手续;各学院(部)资料室所购图书由图书馆办理验收入库手续。
请采购者提供以下材料至图书馆102室办理图书固定资产登记手续。
(1)图书采购的发票及复印件;
(2)与发票对应的图书清单(见附件),一式两份,内容包括书号(ISBN)、图书名称、单价、数量、总价、折扣、实价、使用经费编号栏,学院部门盖章栏,学院(部门)负责人签字栏,保管人员签字栏,经办人签字栏。
(3)图书发票及清单经图书馆采编部验收后,开具图书固定资产报账单,连同原始发票及清单供财务处报销,复印件留图书馆作为建账凭据。
如有疑问请联系图书馆采编部102室,联系电话:55271163,毛晓燕。
附:图书验收入库清单.doc
上海理工大学图书馆
二○一四年二月二十一日